تکنیک پومودورو

تکنیک پومودورو که گاهی از آن به عنوان فن پومودورو هم یاد می‌شود، شیوه‌ای برای مدیریت زمان است که توسط فرانچسکو سیریلو در اواخر دهه هشتاد میلادی مطرح شد و امروز به صورت گسترده مورد استفاده قرار می‌گیرد.

تکنیک پومودور به شما پیشنهاد می‌شود که پس از مدت زمان مشخصی (حدود 25 دقیقه) تمرکز مطلق بر روی یک موضوع، به خودتان کمی (حدود 5 دقیقه) استراحت اجباری بدهید و سپس مجدداً انجام آن کار یا فکر کردن به آن موضوع را ادامه دهید.

فواید استفاده از فن پومودورو

حتماً برای شما پیش آمده است که برای هر روز خود کلی برنامه‌ریزی انجام دهید، اما در پایان روز نتوانسته‌اید کار را جلو ببرید. احتمالاً متوجه شده‌اید که این روند شما را ناامید و خسته می‌کند.

در این شرایط اغلب افراد به‌ همین دلیل بی‌خیال برنامه‌ریزی روزانه و هفتگی می‌شوند! آنان ترجیح می‌دهند بدون هیچ‌ برنامه‌ریزی قبلی، به‌قول معروف، در عمل شیرجه بزنند! اتفاقاً این دسته از افراد کمترین بازدهی را هم خواهند داشت.

دلیل اصلی بروز چنین اشکالی واقعی‌نبودن انتظارات ما از توانایی‌ها و زمان‌مان است. فن پومودورو به شما کمک می‌کند با بهترین برنامه‌ریزی ممکن کارتان را پیش ببرید.

هدف از استفاده از فن پومودورو

  • کارها و وظیفه‌ها را براساس زمان برنامه‌ریزی و انتظارات را واقعی می‌کند.
  • تمرکز را به بیشترین حد ممکن می‌رساند.
  • ارزشمندی زمان را به شما نشان می‌دهد.
  • از فرسودگی شما، مخصوصاً در انجام‌دادن کارهای فرسایشی جلوگیری می‌کند.
  • سلامتی ذهنی و فیزیکی شما را در نظر می‌گیرد.
  • بیشترین بهره‌وری را برای‌تان به‌همراه دارد.
  • اعتمادبه‌نفس‌تان را بالا می‌برد و انگیزه‌های‌تان را افزایش می‌دهد.

اصول تکنیک پومودورو

اساس شکل‌گیری تکنیک پومودورو انجام‌دادن کارهای دشوار و فرسایشی با توجه به زمان در دسترس و به‌بهترین شکل است. اصل اساسی تکنیک پومودورو این است که شما برای انجام‌دادن چنین کار یا وظیفه‌ای باید آن را به وظیفه‌های کوچک‌تر تقسیم‌بندی کنید و هر یک را در زمان معین انجام دهید؛ چون انسان از نظر ذهنی و فیزیکی توان انجام‌دادن کار در طولانی‌مدت را ندارد. تکنیک پومودورو طراحی شده است تا بیشترین بازدهی را از راه تمرکز روی کارهای کوچک و نظم‌دهی به آن‌ها به وجود آورد.

تکنیک یا فن پومودورو بر ۶ اصل یا مرحله بنا شده است که از این قرار است:

  • کار یا وظیفه‌ای مشخص را در نظر بگیرید و آن را بنویسید.
  • زمان‌سنج را روی ۲۵ دقیقه تنظیم کنید.
  • روی کار یا وظیفه‌ی مشخص تا زمانی که به زنگ زمان‌سنج به صدا دربیاید تمرکز کنید. اگر حواس‌پرتی به سراغ‌تان آمد، آن را یادداشت کنید و کارتان را ادامه دهید.
  • با به‌صدادرآمدن زنگ زمان‌سنج و پایان ۲۵ دقیقه، جلوی آن تیک بزنید.
  • برای ۵ دقیقه استراحت کنید؛ می‌توانید اندکی ورزش کنید، حرکت‌های کششی انجام دهید، نوشیدنی مناسب بنوشید، تلفن‌همراه‌تان را بررسی کنید، کمی راه بروید، موسیقی گوش کنید یا هر کاری انجام دهید که برای استراحتی کوتاه مفید است.
  • روند قبلی را تکرار کنید. بعد از اینکه چهار تیک را روبه‌روی یک یا چند کار مشخص زدید و درواقع برای چهار بار ۲۵ دقیقه برای آن‌ها وقت گذاشتید، ۱۵ تا ۳۰ دقیقه استراحت کنید.

راهکارهای شخصی‌سازی و بهبود اصول تکنیک پومودرو

مانند هر تکنیک و ترفند دیگری هیچ قاعده‌ی کلی‌ای برای همه‌ی افراد به‌صورت یکسان جواب نمی‌دهد. شما باید تکنیک پومودورو را برای خودتان شخصی‌سازی کنید تا به بهترین نتیجه برسید.

راهکارهای ساده، عملی و بسیار مؤثر پیشنهادی ما برای بهبود اصول فن پومودورو این‌هاست:

  • تلفن‌همراه را روی حالت پرواز قرار دهید یا آن را در جای دیگری بگذارید.
  • مکانی ساکت را در نظر بگیرد یا از گوش‌گیر برای نشنیدن صداهای مزاحم و تمرکز بیشتر استفاده کنید.
  • به‌محض شروع پشت میز مطالعه کار را شروع کنید.
  • در پایان هر روز برنامه‌های پیش‌رفته و کارهای روز بعد را بررسی کنید.
  • روزتان را بررسی کارهای همان روز شروع کنید.
  • هر هفته زمانی برای بررسی کارهای انجام‌شده و کارهای پیش‌رو و برنامه‌ریزی مجدد اختصاص دهید.
  • چالش شخصی داشته باشید.

برنامه کاربردی نسخه موبایل تکنیک پومودورو (pomodoro timer)

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.pomodrone.app